déstockage ARVAL ADV
ARVAL
1- Le commercial envoie une demande de déstockage du véhicule :
Avant de continuer : Attendre le GO de Clément + vérifier avec le fichier ARVAL”suivie des commandes” si VH déjà déstocké
Suite à cette réception de mail tu dois envoyer un mail à camille.pioli@arval.fr (Template “Demande de bon de commande (MANAGER)” dans FRONT)
Sur le mail pensé à : - mettre la plaque d’immatriculation en objet (sans les tirets)
- modifier le prix d’attribution ( va sur le BO et tu prends le prix net vendeur)
2- Valider le véhicule sur MOTORTRADE
Tu dois te rendre sur Motortrade en suivant les étapes :
1/ Connexion avec tes identifiants (reçu par mail )
2/ Trouver la liste CARIZY
Tu vas dans “ventes sur liste”, puis tu descends jusqu’à trouver la bonne liste
3/ Acheter le véhicule demandé par mail
- Tu colles le plaque d’immat dans recherche (il faut enlever les tirets)
- Tu appliques les filtres
- Le véhicule apparaît et tu cliques sur achat immédiat
Tu confirmes l’achat
4/ Télécharger le bon de commande
- Tu vas sur “Véhicules achetés”
- Tu cliques sur “Valider tous les bons de commande”
- Tu coches l’acceptation
- Tu confirmes
Le bon de commande se télécharge dans tes fichiers
Si tu as plusieurs demande d’achat de véhicule, fait toutes les étapes immat par immat pour avoir un bon de commande unique pour chaque immat
Une fois le document récupéré il faut le renommer avec la plaque d'immatriculation et le placer dans Google Drive
Pour finir dans le fichier “ARVAL: suivi des commandes”
Tu remplis la date à laquelle tu as acheté le véhicule dans la colonne N (Retrouve facilement la plaque d’immat avec un ctrl Z)
Reprend le mail de déstockage et regarde la partie travaux à prévoir
Le commercial indique ce qu’il faut faire sur le véhicule ( CT, révision, nettoyage ou RAS)
Pour les travaux il faut faire la demande au parc :
- si le véhicule provient du parc FLEURY : attend la réception du BE, fait une demande d’enlèvement au parc (tea fleury dans front + template demande d'enlèvement) pour ensuite demander la demande de travaux au garage J2M : j2m.auto@gmail.com (48h avant qu’il puisse la récupérer avec code Weproov)
- Si le véhicule provient du parc de NEUVY : tu dois faire une demande au garage BW41 par mail (commercial@bw41-satas.fr) sous ce format (Template : “ARVAL-Opération à effectuer (CT,..)” dans Front)
- Si le véhicule provient du parc de AMBÉRIEU : tu dois faire une demande au parc à l’adresse mail expedition.amberieu@groupecat.com didier.pommerel@groupecat.com (sous le même format qu’au dessus)
- Si le véhicule provient du parc de TOULOUSE : tu dois faire une demande au parc à l’adresse mail parc.btv@btv.gcatrans.com, laurent.laffargue@btv.gcatrans.com stephane.gilard@teatoulouse.gcatrans.com (sous le même format également)
A réception du CT taggé le commercial sur le mail
Concernant le paiement des véhicules Clément s’en occupe, les paiements vont déclencher la réception des bons d’enlèvement, ces BE doivent être mis dans les pipe et pour le parc de Fleury il faut leur envoyer au moment de la demande d’enlèvement
Procédure pour les BE (Bons d’Enlèvement) TOUJOURS 48H AVANT LA VENTE
🧾 Général
On reçoit les BE ARVAL une fois que Clément a payé les véhicules.
🚗 Arval Fleury
• Si travaux à prévoir : envoyer le BE à J2M avec weproov
• S’il n’y a pas de travaux : Fleury (TEA Fleury sur Front). Si livraison taguer le CC pour qui l'envoie à DRIVE ME, mais toujours prévenir FLEURY.
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🅿️ Autres parcs / fournisseurs
• Si cession : envoyer le BE à l’inspecteur.
• Toujours prévenir le parc de l’enlèvement.
• Mettre l’info dans le pipe.
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🚚 Livraisons
• Ajouter dans le pipe.
• Prévenir le parc qu’un conducteur Drive Me va venir chercher le véhicule.
→ Un template mail est déjà prêt pour ça.
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🏷️ CmL
• Le BE est demandé directement quand on fait la demande de déstockage.
• Dès que tu le reçois :
→ Le mettre dans le pipe
→ L’envoyer à l’inspecteur + au parc / Et pour les livraison informé le parc et taguer le CC
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✅ À faire à chaque fois :
• Ajouter le BE dans le pipe
• Taguer le commercial dans le mail (dire que c’est bien traité)
• Enregistrer la facture dans le Drive
🔍 Inspections Light (Fleury uniquement)
• À prévoir au moment de la demande de déstockage et lors de la génération du bon de commande.
• Préparer une liste des véhicules concernés, avec les codes récupérés sur le site Weprov.
• Envoyer un mail à BRBA pour qu’il puisse planifier toutes les inspections le même jour → ça évite des frais supplémentaires.
• Envoyer un mail au parc de Fleury (adresse en tapant “TEA Fleury”) pour autoriser BRBA à intervenir, en précisant les immat des véhicules à inspecter.
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📤 WeTransfer (obligatoire pour tous les fournisseurs)
À faire chaque fois que le véhicule bouge, donc dans les cas suivants :
• Demande de travaux
• Cession
• Livraison
